راهنمای انجمن ها
آخرین به روزرسانی 9 دی 1403
برای مشاهده توضیحات بر روی عنوان کلیک کنید
۱. تعیین هدف و موضوع انجمن
تعریف هدف: هدف از تشکیل انجمن باید به وضوح مشخص شود. این هدف می‌تواند شامل ترویج علم، برگزاری همایش‌ها، انتشار مقالات علمی و… باشد.
انتخاب موضوع: موضوع انجمن باید با نیازهای علمی و پژوهشی کشور و جامعه مرتبط باشد.
۲. تشکیل هیئت مؤسس
انتخاب اعضای هیئت مؤسس: هیئت مؤسس باید شامل افرادی با تخصص و تجربه در حوزه مربوطه باشد.
تنظیم اساسنامه: اساسنامه انجمن باید شامل موارد زیر باشد:
نام و نشانی انجمن
اهداف و فعالیت‌ها
شرایط عضویت
نحوه برگزاری جلسات و تصمیم‌گیری
منابع مالی و نحوه تأمین آن
۳. تهیه مستندات لازم
اساسنامه نهایی: نسخه نهایی اساسنامه را تهیه کنید و امضا کنید.
فهرست اعضای هیئت مؤسس: شامل نام، نام خانوادگی، تحصیلات و تخصص‌های اعضا.
مدارک شناسایی اعضای هیئت مؤسس: کپی کارت ملی و یا شناسنامه اعضا.
تأییدیه‌های علمی: مدارک و مستندات مربوط به تخصص اعضای هیئت مؤسس.
۴. ثبت درخواست
ثبت درخواست در سامانه (کلیک کنید)
تحویل مستندات: تمامی مستندات لازم را به همراه فرم درخواست به نهاد مربوطه (معمولاً وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا نهادهای مشابه) تحویل دهید.
۵. بررسی و تصویب
بررسی مستندات: نهاد مربوطه مستندات را بررسی کرده و در صورت عدم نقص، درخواست را به کمیسیون مربوطه ارجاع می‌دهد.
تصویب نهایی: پس از بررسی‌های لازم، در صورت تأیید، مجوز تشکیل انجمن صادر خواهد شد.
۶. ثبت انجمن در اداره ثبت شرکت‌ها
ثبت رسمی: پس از دریافت مجوز، انجمن باید در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شود. این مرحله شامل ارائه مجدد اساسنامه و مدارک شناسایی اعضای هیئت مؤسس است.
۷. آغاز فعالیت‌های انجمن
برگزاری جلسه عمومی: اولین جلسه عمومی انجمن را برگزار کنید و اعضای جدید را جذب کنید.
برنامه‌ریزی فعالیت‌ها: برنامه‌های علمی، همایش‌ها و کارگاه‌ها را برنامه‌ریزی کنید و با اعضای انجمن در میان بگذارید.
۱. تهیه مدارک لازم
- مدرک شناسایی: کپی کارت ملی یا شناسنامه دبیر.
- مدرک تحصیلی: ارائه مدرک تحصیلی مربوط به رشته تحصیلی دبیر.
- مدارک فعالیت‌های قبلی: اگر دبیر پیشتر در فعالیت‌های علمی یا دانشجویی دیگری مشارکت داشته، مستندات مربوطه را جمع‌آوری کنید.
۲. تشکیل جلسه مجمع عمومی
- برگزاری جلسه مجمع عمومی: یک جلسه مجمع عمومی برای انتخاب دبیر جدید برگزار کنید. این جلسه باید با حضور اعضای اتحادیه و نمایندگان انجمن‌های علمی برگزار شود.
- ضبط صورت جلسه: کلیه تصمیمات و نتایج جلسه را در صورت جلسه‌ای ثبت کنید که شامل نام دبیر جدید و تأسیس مجمع عمومی باشد.
۳. تنظیم درخواست صدور گواهی
- تکمیل فرم درخواست: فرم درخواست صدور گواهی دبیر مجامع عمومی را که معمولاً توسط اتحادیه ارائه میشود، تکمیل کنید.
- ضمیمه مدارک: تمامی مدارک لازم شامل کپی مدارک شناسایی، مدرک تحصیلی و صورت جلسه را به فرم درخواست ضمیمه کنید.
۴. تحویل درخواست به نهاد مربوطه
- تحویل مدارک: تمامی مدارک و فرم درخواست را به نهاد مربوطه (معمولاً وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا اتحادیه‌های دانشجویی) تحویل دهید.
- پیگیری وضعیت درخواست: پس از تحویل مدارک، پیگیری‌های لازم را انجام دهید تا از وضعیت درخواست خود مطلع شوید.
۵. صدور گواهی
- بررسی مدارک: نهاد مربوطه مدارک را بررسی کرده و در صورت تأیید، گواهی دبیر مجامع عمومی را صادر می‌کند.
- دریافت گواهی: پس از صدور گواهی، می‌توانید آن را از نهاد مربوطه دریافت کنید.
تعیین هدف و موضوع انجمن
- تعریف هدف: اهداف اصلی تشکیل انجمن باید به‌طور واضح مشخص شود. این اهداف می‌تواند شامل ترویج علم، برگزاری همایش‌ها، انتشار مقالات و فعالیت‌های پژوهشی باشد.
- انتخاب موضوع: موضوع انجمن باید مرتبط با نیازهای علمی و پژوهشی کشور و حوزه خاصی باشد که در آن فعالیت می‌کند.
۲. تشکیل هیئت مؤسس
- انتخاب اعضای هیئت مؤسس: هیئت مؤسس باید شامل افرادی با تخصص و تجربه در حوزه علمی مربوطه باشد.
- تنظیم اساسنامه: اساسنامه باید شامل موارد زیر باشد:
- نام و نشانی انجمن
- اهداف و فعالیت‌ها
- شرایط عضویت
- نحوه برگزاری جلسات و تصمیم‌گیری
- منابع مالی و نحوه تأمین آن
۳. تهیه مستندات لازم
- نسخه نهایی اساسنامه: نسخه‌ای از اساسنامه که به تأیید هیئت مؤسس رسیده باشد.
- فهرست اعضای هیئت مؤسس: شامل نام، نام خانوادگی، تحصیلات و تخصص‌های اعضا.
- مدارک شناسایی: کپی کارت ملی و یا شناسنامه اعضای هیئت مؤسس.
- مدارک تحصیلی: ارائه مدارک تحصیلی اعضا به‌خصوص برای اعضای هیئت مؤسس.
۴. ثبت درخواست مجوز
- تکمیل فرم درخواست مجوز: فرم درخواست مجوز فعالیت انجمن علمی که توسط نهاد مربوطه (معمولاً وزارت علوم، تحقیقات و فناوری) ارائه میشود را تکمیل کنید.
- تحویل مستندات: تمامی مستندات لازم را به همراه فرم درخواست به نهاد مربوطه تحویل دهید.
۵. بررسی و تصویب
- بررسی مستندات: نهاد مربوطه مستندات را بررسی کرده و در صورت عدم نقص، درخواست را به کمیسیون مربوطه ارجاع می‌دهد.
- تصویب نهایی: پس از بررسی‌های لازم، در صورت تأیید، مجوز فعالیت انجمن صادر خواهد شد.
۶. ثبت انجمن در اداره ثبت شرکت‌ها
- ثبت رسمی: پس از دریافت مجوز، انجمن باید در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شود. این مرحله شامل ارائه مجدد اساسنامه و مدارک شناسایی اعضای هیئت مؤسس است.
۷. آغاز فعالیت‌های انجمن
- برگزاری جلسه عمومی: اولین جلسه عمومی انجمن را برگزار کنید و اعضای جدید را جذب کنید.
- برنامه‌ریزی فعالیت‌ها: برنامه‌های علمی، همایش‌ها و کارگاه‌ها را برنامه‌ریزی کرده و با اعضای انجمن در میان بگذارید.
سوالات متداول
برای مشاهده پاسخ بر روی عنوان کلیک کنید
اطلاعیه انتخابات بصورت سالانه و در مهر ماه در فضاهای مقتضی درج و بعد از کاندیدا شدن دانشجویان واجد شرایط و داشتن شرایط لازم، طبق برنامه اعلام شده توسط مدیریت فرهنگی به صورت مجازی در سامانه جامع مدیریت فرهنگی برگزار می شود.
۷ نفر اعضای شورای مرکزی که ۵ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علی البدل
برای ثبت نام و عضویت به اتاق انجمن های علمی در دانشکده ها و تماس با دبیران انجمن های علمی انجام پذیرد (برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توان به مدیر گروه و معاون آموزشی دانشکده مراجعه کرد).
پس از برگزاری انتخابات و مشخص شدن اعضای شورای مرکزی، براساس توافق بین اعضای شورای مرکزی از بین اعضای داوطلب و در صورت عدم تفاهم از طریق رای گیری، دبیر مربوط انتخاب میشود.
برای انتخاب در شورای مرکزی و دبیر انجمن حداقل باید دوترم تحصیلی را گذرانده و دوترم به فارغ التحصیلی مانده باشد ودر موارد استثنایی طبق شیوه‌نامه انجمن های علمی اقدام میشود.
هر انجمن یک گروه دارد که می توانیددر آن عضو شوید. برای مشاهده لینک گروه های هر انجمن به آدرس زیر مراجعه کنید